Tietoa näytteilleasettajille ja esiintyjille
Näytteilleasettajana (hanke) pääsette tuomaan esille hankkeenne viimeisimmät tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotulokset.
Kumppanina pääsette kertomaan kävijöille TKI-toiminnastanne ja yhteistyömahdollisuuksista.
Aikataulu
Yleisölle ovet avautuvat MIDAS-expoon 15.2.2023 klo 10:00 ja tapahtuma päättyy klo 16:00.
Näytteilleasettajille ovet aukeavat klo8:00.
Näytteilleasettajien on hyvä olla paikalla hyvissä ajoin, viimeistään tuntia (klo 9:00) ennen ovien aukaisua.
MIDAS-expo ohjelman löydät täältä.
Tapahtumapaikka ja tilat
MIDAS-expo-tapahtuma järjestetään 15.2.2023 Lahdessa LAB-ammattikorkeakoulun tiloissa osoitteessa Mukkulankatu 19.
- MIDAS-expo - Ravintola Isku Center, pohjakerros
- DuuniExpo - koko kampus, pohjakerros ja 2. kerros
KATSO NÄYTTEILLEASETTAJAKARTTA
Lastaus ja purku
Lastaus ja purku tapahtuu Ravintola Isku Centerin ovesta tai LAB-ammattikorkeakoulun pääsisäänkäynnistä. Huomioittehan, että tapahtuman purku tapahtuu heti tapahtuman päättymisen jälkeen.
Pysäköinti
Näytteilleasettajille varatut maksuttomat pysäköintipaikat löytyvät P7-alueelta. Ajo P7-alueelle Verstaskadun kautta.
Pysäköinti ei vaadi erillistä lupalappua.
Vaate- ja tavarasäilytystilat sekä taukotilat
Näytteilleasettajille ja kävijöille on varattu vartioitu vaatteiden ja tavaroiden säilytystila, tila A109 & A116.
Näytteilleasettajien taukotila on tilassa 127, jossa tarjolla pientä purtavaa ja juotavaa.
Messuosastot - Hankkeet
Messuosasto sisältää:
- avaimet käteen n. 2m x 2m messuosaston.
- hankkeenne ilmeen mukaisen taustaseinäelementin
- valon, sähkön ja pystypöydän,
- rakennukset, purun ja kierrätysmaksun.
Otattehan mukaan
- esitteitä, käyntikortteja tai muuta kävijöille mukaan annettavaa (jos sellaista hankkeella on jo olemassa)
- tietokone (jos haluatte esitellä kävijöille jotain koneelta)
- oma nimikyltti tai muu tunniste - tapahtumassa ei jaeta näytteilleasettajille nimikylttejä.
Messuosastot - Kumppanit
Kumppaneille on varattu tapahtumaan oma n. 2m x 2m alue, jossa:
- pystypöytä ja sähkö valmiina.
Tuottehan mukananne:
- oman rollu-pin tai muun pienen tunnisteen, josta kävijät näkevät ketä edustatte
- esitteitä, käyntikortteja tai muuta kävijöille mukaan annettavaa (jos sellaista on)
- tietokone (jos haluatte esitellä kävijöille jotain koneelta)
- oma nimikyltti tai muu tunniste - tapahtumassa ei jaeta näytteilleasettajille nimikylttejä.
Esiintyminen lavalla
Jokaiselle esiintyjälle (hanke) on varattu 5 min lava-aikaa.
Keynote-puheenvuoroon on varattu n. 10min lava-aika.
Juontaja juontaa aina esiintyjän lavalle.
Olennaisimmat yksityiskohdat:
- Jokaisen esiintyjän tulee toimittaa PowerPoint-/pdf-esitysaineisto 13.2. klo 12:00 mennessä info@midas-expo.fi. Esitysaineisto ei saa sisältää linkkejä, ääntä tai videoita.
HUOM. Jos esitysaineistoa ei ole toimitettu annettuun päivään mennessä, esityksessä taustalla on MIDAS-expon logo.
- Esiintyjän tulee olla lavan sivussa valmiudessa 10min ennen omaa esitystä. Katso oma esitysajankohtasi ohjelmasta.
- Jokaiselle esiintyjälle teknikko asentaa headset-mikrofonin mikityspisteellä lavan sivussa.
- Esityskone ei sijaitse lavalla, vaan lavan sivussa. Esiintyjä vaihtaa dioja diavaihtajalla (ei suoraan koneelta) esityksensä aikana. Teknikko huolehtii, että oikea esitys on näkyvillä screenillä.
- Lavalla on pystypöytä ja etuosassa lattiatasossa esityskello, joka näyttää jäljellä olevan esitysajan. Esityskellon vieressä on näyttö, josta esiintyjä näkee oman esityksensä.
- Yleisölle näyttönä toimii iso 4m x 2,5m LED-screen.
- Esityksen jälkeen esiintyjä jättää diavaihtajan lavalla olevalle pystypöydälle ja poistuu mikityspisteelle.
Esteettömyys
Rappusvapaa sisäänkäynti sijaitsee Ravintola Isku Centerin ovella.
Ilmoittautuminen ja osallistumisehdot (hankkeet)
Hakeminen mukaan tapahtumaan - Hankkeet (ei koske kumppaniosastoja)
Ilmoittautuneen hankkeen kohderyhmänä tulee toimia yritykset (yksityiset tai julkisomisteiset) ja/tai hankkeen sisältö ja tulokset ovat yritysten hyödynnettävissä.
Hankkeen toiminta ja/tai sen tulokset tulee liittyä johonkin seuraavista teemoista:
- Hyvinvointi - Teknologiat ja tekijät
- Liiketalous - Ratkaisut uudistumiseen
- Design - Kestävä tuotekehitys
- Kiertotalous - Tekniset ratkaisut
Osallistuminen tapahtumaan
Tapahtumaan valitaan max. 50 hanketta, 8–14 kpl per teema. Tapahtumaan valittujen hankkeiden avainhenkilöt osallistuvat 15.2.2023 MIDAS- expoon näytteilleasettajana. Osa valituista hankkeista esittelee hankkeensa ja sen tulokset tapahtuman päälavalla teemoittain (5 minuuttia lava-aika).
Valmennus
Hankkeen avainhenkilö osallistuu esiintymisvalmennukseen Lahdessa 24.1.2023.
Osallistuvan hankkeen tulee valmistella oman hankkeensa esitysrunko tai valmis esitys 24.1. valmennuspäiväksi, erillisten ohjeiden mukaan.
Osallistumiskustannukset
Osallistumismaksu on n. 500,00 € sis. alv 24 %.
Hinta sisältää
- avaimet käteen 2m x 2m messuosaston.
- tapahtuman ja hankkeenne ilmeen mukaisen taustaseinäelementin
- sähkön ja pystypöydän,
- rakennukset, purun ja kierrätysmaksun.
- hinta ei sisällä taustaseinäelementin graafista suunnittelua.
Alihankkijamme Granon tuntihinta 75,00 €/h + alv 24 %.
HUOM. Omia roll-up tms. taustaseiniä ei saa tuoda (koskee hankkeita).
Messuosaston tilaus
Hanke tilaa messuosaston annettujen ohjeiden ja aikataulujen mukaan ennalta kilpailutetulta palveluntarjoajalta, Granolta. Tilaus tapahtuu 15.12.2022-20.1.2023 välisenä aikana. Lisätiedot ja tarkat ohjeet on toimitettu joulukuussa 2022.
Hankkeen esittely tapahtuman verkkosivuille
Hanke tuottaa valmiin esittelytekstin toiminnastaan (max. 500 merkkiä) tapahtuman verkkosivuja varten, joulukuun 2022 aikana.
Näytteilleasettajien valinta
Päälavan puheenvuoroja rajoitetaan ja kaikille ei tarjota tätä mahdollisuutta. Mukaan hakeneille ilmoitetaan valinnasta sähköpostitse marraskuussa.
Peruutusehdot
Näytteilleasettajalla on oikeus perua osallistuminen marraskuun aikana lähettämällä viesti info@midas-expo.fi tai aki.helminen@lab.fi. Jos näytteilleasettaja peruu osallistumisensa myöhemmin, on näytteilleasettaja velvollinen kustantamaan koituneet kulut messuosastoihin ja niihin liittyviin rakenteisiin liittyen, Granon sopimusehtoja noudattaen.
